Alt om jobbsøknad – tips, eksempler og guider

Strålende! Du har kommet til den delen i jobbsøkingen din som mange syns er det vanskeligste – å skrive selve jobbsøknaden.

Men hell i uhell. Dette er nemlig samlesiden for alle CV-nerdens tips til jobbsøknad. Her ligger kortversjonen av det viktigste du må vite – og med lenker til dybdeartikler, eksempler og ressurser.

På denne siden:

• Hva gjør en jobbsøknad god?
• Sånn skriver du en jobbsøknad
• Eksempler på jobbsøknad
• Vanlige feil i søknader
• Forstå stillingsannonsen
• Åpen søknad – slik gjør du det
• Vanlige spørsmål om jobbsøknad

Hva gjør en jobbsøknad god?

En vanlig jobbsøknad er et dokument på ca. én side hvor du presenterer erfaringen og kompetansen din, og forteller hvorfor du passer til jobben du søker.

Men en virkelig god jobbsøknad gjør mer enn dette – den viser at du forstår arbeidsgivers behov og fokuserer spesielt på kompetansen som er viktig for jobben du søker på.

En god jobbsøknad er ikke bare en fin tekst om hva du kan – det er også en tekst som argumenterer for hvorfor du er riktig person til å løse det arbeidsgiver trenger.

Sånn skriver du en jobbsøknad

Det viktigste er at du har en klar og god struktur i søknaden, vet hva du vil si til arbeidsgiver om deg selv, og at du utnytter alle muligheter i søknaden til å få arbeidsgiver til å ville vite mer om deg.

Tre spørsmål du må svare på:

Hele veien i søknaden bør du ha disse tre tingene i bakhodet – dette er spørsmål som nesten alle arbeidsgivere har når de leser teksten din:

• Vil du klare å gjøre denne jobben?
• Er du motivert for denne jobben?
• Vil du passe inn i denne jobben?

Jobben din er å betrygge arbeidsgiver på disse tre spørsmålene. Hvis du klarer det, har du sannsynligvis en fantastisk søknad, nesten uansett hvordan du skriver den.

Du bør strukturere søknaden slik:

• En innledning som gjør arbeidsgiver nysgjerrig og får henne til å ville lese mer
• En utdypende midtdel som forklarer kompetansen din og hvordan denne kompetansen kan brukes i den nye jobben
• En solid avslutning som gjør at arbeidsgiver tenker: «For en interessant kandidat»

For å se konkret hvordan du går frem for å gjøre dette, bør du lese hovedartikkelen – det er en av de viktigste artiklene på hele nettsiden, med konkrete eksempler og forklaringer.

Hovedartikkel:

Slik skriver du en FANTASTISK jobbsøknad

Eksempler på søknad

Her ser du noen eksempler på hvordan gode søknader kan se ut.

Trykk for å forstørre, trykk igjen for å lukke.

Bruk dem som inspirasjon, men ikke fasit – det er mange måter du kan skrive på. Se flere eksempler og les kommentarer til søknadene på hovedsiden om CV-eksempler:

Eksempler på CV og søknad

Vanlige feil i søknader

Selv om det alltid er hyggeligst å fokusere på det som er bra, er det noen ting som er veldig vanlig i jobbsøknader, og som ofte trekker dem ned. Pass på at du unngår disse vanlige feilene når du skriver:

Du glemmer arbeidsgiver

Mange søknader skriver langt og inngående om all kompetanse og erfaring du har – men mister arbeidsgiver av syne. Arbeidsgiver må også få fokus og plass i søknaden din, for de har et konkret behov de må fylle, og du skal presentere deg som løsningen.

I stedet for å bare skrive at du har denne kompetansen, skriv at du har denne kompetansen og hvorfor det kan bli nyttig hos dem.

I stedet for å skrive at du elsker å jobbe med denne typen arbeidsoppgaver, legg til hvorfor det gjør deg ekstra motivert til å jobbe med disse oppgavene hos dem.

Du skriver for kort eller for langt

Dette er også veldig vanlig. Du må ikke skrive så kort at det ikke virker som at du har lagt noe innsats i søknaden – men heller ikke så langt at de faller av underveis i søknaden og at de viktigste poengene dine drukner.

Det normale er å holde seg til én A4-side, inkludert overskrift og signatur, og hvis du skriver særlig lenger enn dette, er sjansen stor for at du:

• Ikke har strukturert søknaden godt nok
• Trekker frem for mange ting om deg selv – du skal gi smakebiter av deg selv, ikke hele livshistorien
• Skriver på et for dypt detaljnivå, og er innom ting dere heller skal snakke om på intervju.

Det er flere sånne «vanlige feil» i søknader som mange gjør, blant annet at du ikke treffer tonen eller kulturen, eller at personligheten din ikke kommer frem.

Hovedartikkel: I denne artikkelen telte jeg opp 9 sånne «feil». Les den for mer inngående kommentarer og eksempler::

9 ting som er TURN OFF i en jobbsøknad

Forstå stillingsannonsen

En av jobbsøknadens «gullgruver» er stillingsannonsen. Her står det svart på hvitt hva arbeidsgiver ser etter og hva som er viktig for dem – og det bør være hele grunnlaget for søknaden din.

Samtidig er det ikke alltid arbeidsgiver har vært like flink til å forfatte stillingsannonser heller – noen arbeidsgivere har gjort det litt raskt, eller ikke gitt en helt riktig representasjon av stillingen.

Når du leser stillingsannonsen bør du:

• Se etter hva du «må ha» av kompetanse, og hva som er «fint å ha»
• Forstå de to-tre tingene arbeidsgiver legger spesielt vekt på – hva veier tyngst for dem?
• Ha en idé om hvordan type person som vil kunne lykkes i denne stillingen

Når du har gjort dette, bør du:

• Se på hva du selv har av kompetanse som matcher jobben
• Velge ut dine to-tre viktigste salgsargumenter
• Ha en plan for hva du skal gjøre dersom du «mangler» noe av det de ber om

Research

Avhengig av kvaliteten på annonsen og din egen bakgrunn, kan det være nyttig å gjøre ekstra research for å finne ut av hvordan type jobb dette er.

• Google dem, finne ut hva som står
• Lese nettsiden deres nøye – se hva de skriver om «karriere hos oss», titt på årsrapporten
• Se hva de deler i sosiale medier
• Se hva ulike ansatte der skriver om og diskuterer på LinkedIn (hvis de er der)

I august/september kommer det en ny hovedartikkel her på CV-nerden om hvordan du best leser stillingsannonsen og gjør research, med konkrete eksempler. Enn så lenge kan du gjerne stille spørsmål i kommentarfeltet.

Åpen søknad

…men det er jo ikke alltid jobben har utlyst en stilling.

Hvis jobben ikke har en stillingsannonse ute, eller du vil oppsøke et sted du vil jobbe, men du ikke vet om de har noe ledig, kan du levere en åpen søknad.

Det er en myte om åpen søknad at den bør være generell og tilpasset til et bredt spekter av jobber – tvert imot burde åpen søknad ofte være ekstra spisset til det stedet du søker.

Ulempen med åpen søknad er at du ikke vet om de trenger noen til å jobbe der. Den store fordelen er at det kan være mindre konkurranse, og at du har en spesiell mulighet til å oppsøke et sted du virkelig passer.

I denne hovedartikkelen får du omfattende steg for steg på hvordan du kan skrive åpen søknad:

Hovedartikkel:

Hvordan skrive åpen søknad – den ultimate guiden

Vanlige spørsmål om søknad

Her er noen vanlige spørsmål om jobbsøknad som mange jobbsøkere lurer på.

Hvor lang skal en jobbsøknad være?

Tommelfingerregelen er én side, inkludert overskrift og signatur nederst. Litt kortere er mulig, og litt lengre også. Men hvis søknaden blir lenger enn en side, er det ekstra stort press på at den er godt strukturert og spennende å lese – og det er en fare for at du skriver på et detaljnivå som egentlig hører til intervjuet.

En side er det vanlige og ofte tryggeste.

Hva er forskjellen på CV og jobbsøknad?

CV og jobbsøknad fyller to ulike roller, og går hånd i hånd. CV-en ser «bakover» og gir en faktamessig oversikt over deg og din erfaring/kompetanse som er aktuelt for arbeidslivet.

Søknaden ser mer «fremover» og fokuserer på hvorfor du vil ha denne jobben, hvorfor erfaringen/kompetansen din passer inn, og hvorfor du og denne jobben er en perfekt match. I søknaden har du mer plass til å formulere motivasjon og personlige egenskaper som er nyttige i akkurat denne jobben.

Må jeg skrive en ny søknad til hver jobb?

Ja og nei – det kommer an på hvem du er og hvilken type jobb du søker. Arbeidsgivere merker fort hvis de får «generiske» søknader som kunne vært sendt til hvem som helst. Søknaden blir klart best om du tilpasser den til stedet du skal søke – samtidig må du balansere ressursbruken din og ikke legge alle egg i en kurv.

Hvis du søker på en jobb som ikke krever altfor mye erfaring eller spesialkompetanse, kan det holde at du skriver en «søknadstype» for hver bransje du søker, og kun bytter ut noen navn og formuleringer.

For jobber som krever mer spesialkompetanse, og for jobber du har virkelig lyst på, anbefales det å bruke tid til å både researche jobben og skreddersy både CV-en og søknaden din. Hvis du har en godt skrevet standardsøknad som «base», med gode formuleringer, er det lettere å hente opp deler fra denne, og tilpasse søknaden uten at det tar for lang tid.

Kan jeg søke selv om jeg ikke oppfyller alle kravene?

Ja, men det kommer an på om kravene er «må-krav» eller «bør-krav». Noen krav er så strenge at det ikke er aktuelt å få jobben hvis du ikke har dem. For eksempel at du har førerkort klasse B hvis du skal jobbe med levering – da er det ikke vits å søke jobben hvis du ikke har lappen og kan kjøre.

Andre ting er mer ting jobben ønsker seg, for eksempel hvis de skriver at «det er fint om du har erfaring med disse systemene». Se etter formuleringer som «krav«, «du må ha» og lignende – da må du ha dette for å bli vurdert. Hvis de skriver mer «det er fint om», «du har gjerne kjennskap til» og lignende formuleringer, høres det ut som «bør-krav».

Du bør oppfylle alle «må-kravene» for å ha sjanse på jobben, men du trenger ikke oppfylle alle «bør-kravene» – da har du absolutt mulighet til å søke likevel, og argumentere for at du er den beste kandidaten, selv om du ikke hadde akkurat noen av tingene de skrev om.

Bør jeg ringe arbeidsgiver før jeg søker?

Bare i blant, og ikke som en regel. Det hender at jobbsøkere vil ringe arbeidsgivere på forhånd for å høre mer om stillingen. Dette kan være både ressurssterkt og nyttig – det er en flott måte å få høre mer informasjon om jobben og plukke opp hva som er viktig for dem.

Samtidig er det noen jobbsøkere som tenker de skal bruke samtalen kun på å «selge seg inn» på forhånd, og det kan være irriterende for en arbeidsgiver som har mye å gjøre.

Du kan gjerne ringe kontaktpersonen i stillingsannonsen hvis du har noe du genuint lurer på om jobben, og som ikke er noe du enkelt kan finne ut av selv. Mens hvis du bare ringer fordi du tror det er lurt, og egentlig ikke har noe viktig å spørre om, kan det være best å la være.