Åpen søknad – den ultimate guiden

Du har kanskje hørt at det er lurt å levere «åpen søknad».

Du har hørt riktig – åpen søknad er en offensiv, spennende og modig måte å søke på, som kan gi deg tilgang til helt andre jobber enn de du ser utlyst på nett.

Mange jobbsøkere syns dette er skummelt. Utenfor komfortsonen. Samtidig har mange bedt meg skrive en artikkel om dette. Og det skal jeg, for her er det så mye å hente, og du kan potensielt få ekstremt gode resultater. Så vær så god – den ultimate guiden til å skrive åpen søknad.

Hva er åpen søknad?

Aller først, så vi er enige om hva vi snakker om:

Dette er definisjonen. Hvis du finner en stillingsannonse og svarer på den, har du sendt en vanlig søknad. Hvis du selv finner et firma og gir dem en søknad de ikke har bedt om å få – så har du sendt en åpen søknad.

De skjulte stillingene

Dersom du finner ledige jobber på steder som finn.no og nav.no, får du bare innblikk i deler av de ledige jobbene som fins der ute.

Nær 4 av 10 jobber lyses nemlig ikke ut – i følge Nav. Andre mener tallet kan være enda større. Så det er en stor mengde jobber som går under radaren din. Åpen søknad er nøkkelen til å få innpass til disse jobbene – og spesielt i noen bransjer (mer om hvilke bransjer lenger ned).

Fordeler med åpen søknad

Mindre konkurranse 
På utlyste stillinger kan det komme 50, kanskje 100 søknader. En åpen søknad kan du være alene om å sende. Konkurransen er i hvert ikke like stor. 

Du kan plukke ut drømmestedet
Rollen er snudd. I stedet for å vente på at den perfekte jobben skal dukke opp, tar du utgangspunkt i hva du passer best til og hvor du aller helst vil jobbe – og kan finne en mye bedre match.

Motivasjonen din synes tydelig
Motivasjon er noe av det viktigste når du søker jobb. Og du fremstår automatisk motivert, aktiv og handlekraftig når du leverer en åpen søknad, i stedet for å vente passivt på hva som blir ledig.

Ulemper med åpen søknad

Du aner ikke om bedriften trenger noen
Den store fordelen med utlyste stillinger er at du vet at de trenger en ansatt akkurat nå. Med åpen søknad vet du ikke om de er på utkikk etter noen, eller hva de ser etter.

Det kan kreve en del arbeid
I hvert fall først. I en stillingsannonse får all informasjon servert på et fat. Hva bedriften trenger, hva de ser etter av kompetanse, når du skal begynne, ofte til og med hvilken lønn du skal få.

Det kan være utenfor komfortsonen din
Det er forståelig, og vanlig. Men alt handler om hvordan du tar kontakt. Og hvis du gjør det oppriktig og ordentlig, så vil du merke at arbeidsgivere setter pris på det. Gevinsten for å pushe deg gjennom dette er stor!

Er det verdt det?

Med stor sannsynlighet – ja.

Når du først treffer med en åpen søknad, kan du treffe langt mer effektivt enn ellers. Sjansen er stor for at du burde ha det i hvert fall som en del av strategien din.

Spesielt hvis du oppfyller et eller flere av disse kriteriene:

• Du har en spesiell ekspertise jobben trenger.
• Du har en «passende profil» for den type jobber. 
• Du har en spesiell motivasjon som er troverdig.

Mer om dette lenger ned.

Først må vi avlive den største myten om åpen søknad.

Myten om åpen søknad

Det fins en litt seiglivet mye om hva en åpen søknad er – denne myten må du unngå. Myten sier:

Ikke tenk sånn – det er feil.

En åpen søknad bør absolutt ikke være generell og universell.

Den skal være det stikk motsatte – en ekstra spisset tekst hvor du selger inn spesielle deler av din kompetanse til et helt konkret sted.

Åpen søknad er en ekstra spisset tekst, skreddersydd det stedet du søker.

Unntaket er jobber som ikke krever så mye av bakgrunnen din og har stor utskiftning – som for eksempel butikkjobber og serveringsjobber.

Da er det effektivt å skrive en åpen tekst som passer mange jobber, og levere til så mange du kan. Bortsett fra dette må den åpne søknaden din være ekstra tilspisset jobben du søker.

Finn riktig jobb

Det er ikke alle jobber det er naturlig å sende åpen søknad til. For eksempel vil jobber i offentlig sektor lyses ut uansett. Og steder du ikke er riktig kvalifisert til, eller små steder med liten økonomi og liten utskifting, er heller ikke gode mål.

Andre jobber er virkelig som smidd for å levere en åpen søknad.

For eksempel:

• Private bedrifter
• Bransjer i utvikling og vekst
• Store steder med mange ansatte
• Steder som driver med akkurat det du kan
• Steder med stor utskiftning
• Ufaglærte jobber (butikk, barista, servering, med flere)

Du må finne en jobb som er åpne for å ansette – og som du i tillegg passer spesielt godt til. En måte å tenke, er at du bør ha en litt naturlig grunn for å søke.

Ha en naturlig grunn

Hemmeligheten med åpen søknad er å søke på de jobbene du passer til og har størst sjanse på. Dersom du bruker tid og krefter på å søke en jobb du egentlig ikke har stor sjanse på, når de ikke ser etter noen, er det ikke god bruk av tiden.

Dessuten kan det føles brått for arbeidsgiver å plutselig få en søknad i fanget. Derfor er det en god tommelfingerregel at du søker mer effektivt hvis du har en litt naturlig grunn for å søke med åpen søknad.

Dette er noen gode og naturlige grunner til å søke:

• Du har ekspertise/kompetanse de trenger.
• Du har en «gjenkjennelig profil» som passer inn. 
• Du har en spesiell motivasjon som er troverdig.

Hvis du fyller én eller flere av disse kriteriene – og jobben du har lyst på tar i mot åpne søknader – så er det sannsynligvis verdt å søke!

Finn informasjon om jobben

I en utlyst stilling får vi vite det meste av hva jobben trenger – nå må vi finne det ut selv før vi skriver.

Ikke tenk at dette er tung og kjedelig – det kan være motiverende å lese litt om drømmejobbene vi velger oss å gå for. Du trenger ikke lese i timevis – men det handler om å finne mest mulig ut av hvordan sted dette er, og hvordan du kan passe inn der.

Når du har gjort denne researchen – sett deg ned og list opp: Hva tror du de trenger mest av en ny ansatt? Hva er det du har gjort i ditt liv, og hva er det du er flink til, som de kan trenge?

Krysningen mellom hva bedriften kan trenge, og hva du kan tilby, er det hele søknaden skal handle om.

Du trenger ikke vite ALT hva bedriften har behov for. Poenget med åpen søknad er å få dem interessert så dere kan møtes, og det er litt opp til dem å se hva de kan bruke deg til også.

Men – jo mer du har en følelse av hva du kan tilby dem, jo mer snert kan det bli over søknaden din.

Kontakt bedriften før du skriver

Når du sender en åpen søknad, har du to valg: Sende den uannonsert, for eksempel som vedlegg i en hyggelig e-post du sender til daglig leder. Eller kontakte bedriften først og presentere deg og spørre om de vil ta i mot en åpen søknad.

Det er fordeler og ulemper med begge variantene, litt avhengig av hvilken jobb du søker. Noen jobber har et system for å ta i mot åpne søknader, så det er bare å sende. I andre tilfeller er det en fordel å ha fått kontakt med bedriften først.

Dette tas opp igjen i del 4 av denne artikkelen. Men nevnes allerede her – fordi før du bruker timevis på research og søknadsskriving til en spesiell jobb, er det lurt å sjekke om de faktisk tar i mot søknader. Les mer om dette i del 4.

Lag din pitch

«Pitch» er når man på kort tid må presentere idéen eller produktet sitt og få noen interessert. Et lignende begrep er heissamtale. Dersom du stod i heisen med sjefen der du vil jobbe, og du hadde 30 sekunder på deg: Hva ville du sagt som gjorde at du kunne fått jobben?

Vi nordmenn er ikke kjent for å være høylytte selgere – men dette handler egentlig ikke om å skryte. Det handler om å tenke gjennom hva som er de to-tre viktigste grunnene til at du kan få jobben, slik at du kan fokusere søknaden din og kommunikasjonen din med bedriften rundt det.

Dette er ekstra viktig i åpen søknad – for arbeidsgiver har ikke bedt om søknaden din, og trenger å bli overbevist om at du er interessant for dem.

En type pitch kunne vært noe sånt:

Jeg er en kommunikasjonsrådgiver som har bygget opp flere nettsteder og har 10 års erfaring med å nå ut til varierte og brede målgrupper – og det siste prosjektet jeg gjorde var akkurat det dere i denne bedriften driver med.

Bare et eksempel. Det er mange ulike måter du kan oppsummere pitchen din på.

Før du går i gang med å skrive søknaden og kontakte arbeidsgiver, tenk gjennom hva som er de viktigste grunnene til at du kan få akkurat denne jobben, og formuler det i noen setninger. Det vil du få bruk for både i søknaden og i kontakten du har med bedriften.

Målet for søknaden

Målet for søknaden er ikke at arbeidsgiver skal lese den og bestemme seg for å gi deg jobb – så mye klarer du ikke å overbevise i en tekst.

Målet er at du og arbeidsgiver skal møtes, og du at du blir innkalt til et intervju eller å ta en kaffe og en prat for å undersøke videre om du faktisk passer inn hos dem.

Målet med søknaden er at dere møtes – ikke at du får jobben med en gang de leser.

Dette gjelder spesielt i åpen søknad, hvor du ikke kan forvente at arbeidsgiver er klar for å ansette noen. Så ikke skriv en tung, lang søknad med absolutt alle argumenter for hvorfor du burde bli ansatt – målet med den åpne søknaden er å gjøre dem interessert, og gi en innblikk i hva du kan bidra med hos dem!

En lettere tone i åpen søknad

Vanlige søknader kan ofte bli litt formelle og stive i tonen, hvor jobbsøkeren går nøye gjennom sin bakgrunn for å argumentere for å være kvalifisert.

Dette er viktig å unngå i åpen søknad! Husk at arbeidsgiver kanskje er travel med andre ting, og ikke er mentalt innstilt på å sitte og lese en søknad. Så du må gi arbeidsgiver lyst, og skrive i en tone som er entusiastisk, på tilbudssiden og med overskudd.

Tenk at søknaden din skal deles i tre, og kommunisere disse tre tingene:

Skriv en kreativ tittel

Dette er en vanlig tittel på en jobbsøknad

Søknad på jobb som «stillingstittel» i «bedrift»

Vi må gjøre mye bedre i en åpen søknad! Arbeidsgiver må få lyst til å lese. Her bør du allerede legge inn din pitch – vær kreativ, spenstig og gjerne uformell i tittelen:

Har dere bruk for en WordPress-ekspert med 10 års erfaring?

Eller:

Motivert tekstforfatter drømmer om å jobbe hos dere!

Eller:

Prosjektleder med verdifull erfaring i prosessutvikling som lurer på om dere trenger hjelp til den nye satsingen?

Her er det mange måter å gjøre det på – men la tittelen vekke interesse! Ikke den formelle, kjedelige tittelen man vanligvis ser.

Du kan basere tittelen på din «pitch», det som du tror gir deg jobb. Fokuser på din erfaring, motivasjon eller begge deler. Ikke vent til innledningsteksten – selg deg inn så godt du kan allerede i tittelen.

Skriv en god innledning

En vanlig innledning i en jobbsøknad

Jeg så stillingen utlyst på finn.no og syntes den var interessevekkende. Jeg søker dermed med dette på stillingen som «stillingstittel» hos dere.

Vi må være mer offensive og entusiastiske enn dette i en åpen søknad. I innledningen må du få med din grunn til å søke – i tillegg til å lansere deg som en relevant kandidat for dem.

Jeg sender dere en åpen søknad, for dere er firmaet jeg har drømt om å jobbe hos en stund! Jeg er en redaktør og utvikler med lang erfaring med WordPress og andre CMS-løsninger, som hadde elsket å kunne være med i teamet deres. Kanskje har dere mulighet til en prat?

Eller:

Da jeg så den siste markedskampanjen deres, måtte jeg bare sende dere en åpen søknad. Jeg er en 35 år gammel tekstforfatter som har jobbet mye med akkurat den type content marketing – og fikk utrolig lyst til å høre om dere trenger flere på laget!

Eller:

Jeg er en prosjektleder innenfor prosessutvikling som har fulgt dere nøye i flere år – og er så imponert over det dere får til. Kanskje har dere behov for en hardtarbeidende og trygg prosjektleder med ekspertise i «ekspertisefelt»?

Det er flere måter å gjøre dette på, og dette er bare raske eksempler.

Poenget er likevel at innledningen må føles litt uformell, entusiastisk og motivert før du begynner å gå gjennom din erfaring – siden arbeidsgiver faktisk ikke har bedt om å lese en søknad!

Skriv en glimrende midt-del

Akkurat som i en vanlig søknad, bør du ha en midt-del hvor du nevner den viktigste erfaringen og kompetansen din.

Det er likevel viktig at den ikke blir for omstendelig, detaljert og lang – målet er å gi dem et raskt overblikk over det du kan best, og få dem til å føle at du har kompetanse de kunne trenge. Det er på et intervju eller en kaffeprat du skal virkelig overbevise, og trikset er å gi dem utvalgte smakebiter som gjør at de får lyst til å møte deg.

Så ikke skriv en lang og komplisert midt-del. Plukk ut de to-tre viktigste tingene i din bakgrunn – og knytt det opp til hva den nye jobben kunne trenge.

• Vis at erfaringene dine passer inn
• Underbygg påstandene med eksempler
• Har fokus på resultater og hva du kan gjøre for dem
• Vis at du vet noe om bedriften
• Skriv levende og motivert

Les CV-nerdens artikkel Slik får du en fantastisk søknad for å se hvordan du skriver søknaden virkelig godt. Der står det tips til midt-delen som også gjelder for åpen søknad.

Avslutt med ønske om å møtes

Hele målet med søknaden er at du og arbeidsgiver skal møtes for å se om du passer inn der. Dette kan være et formelt intervju, eller en mer uformell kaffesamtale eller prat på Zoom/Teams.

Som i en vanlig søknad kan du bruke avslutningen til å oppsummere din motivasjon og dine sterkeste kvaliteter – og du burde i tillegg lansere tanken om at dere møtes.

Dette er vanlig avslutning

Takk for muligheten til å søke, håper søknaden min har vekket interesse og at vi sees på intervju.

Dette er bedre:

Oppsummert er jeg en motivert og dedikert WordPress-utvikler med solid erfaring og interesse for optimalisering av kundereiser – som syns det er spennende det dere gjør. Jeg har en følelse av at vi kan være en god match, og har veldig lyst til å finne det ut. Kanskje er det mulighet for å ta en kaffe eller en prat for å se om jeg kan passe inn hos dere?

Håper det, og ta i så fall kontakt når som helst på «denne eposten» og «dette telefonnummeret».

Mvh.

Dette kan skrives på mange måter. Men bruk avslutningen til å minne dem på hvor motivert du er, hvorfor du tror du passer hos dem – og avslutt med et ønske eller en oppfordring til å ta kontakt videre.

Vær gjerne kreativ – hvis du har et forslag til et konkret prosjekt du kan hjelpe dem med, kan du gjerne spørre om dere kan ta en kaffe hvor du kan fortelle dem om akkurat dette.

Nå som du har funnet riktig jobb, planlagt eller skrevet ferdig søknaden, er det på tide å ta kontakt med stedet!

Har de en rutine for åpen søknad?

Dette er det første du bør sjekke. Mange bedrifter er vant til å ta i mot åpne søknader – og hvis de er av en viss størrelse, kan det hende de har et eget system for å ta i mot og behandle åpne søknader fortløpende.

Så sjekk på nettsidene deres – det pleier å stå under fanen «karriere» eller «ledige stillinger». Dersom de har en instruksjon på hvordan du skal levere åpen søknad hos dem – så følger du den til punkt og prikke.

Dersom det står oppført en kontaktperson dersom du er interessert i å jobbe med dem – så vet du nå hvem du skal kontakte.

Finn riktig person

Dersom jobben du søker ikke har en egen side med informasjon om hvordan man kan jobbe hos dem, så er det mer opp til deg. Nå må du finne riktig person å få kontakt med. Dette er som regel ikke så vanskelig, det er gjerne daglig leder eller HR-leder (hvis de har en HR-avdeling) du skal snakke med.

Når du har funnet riktig person, er det på tide å ta kontakt. Du kan sende en epost direkte – eller ringe ned.

Spør om å få sende

Det viktigste er at du får god kontakt og kjemi med arbeidsgiver. Hvis du sender CV og søknad direkte uten å ha opprettet en kontakt først, kan det i noen tilfeller føles som spam.

Derfor kan være lurt få tillatelse først. Det aller beste kan være å ringe bedriften, fortelle at du er interessert kandidat og gjerne skulle søkt en jobb hos dem. Da vil du få pratet med riktig person, og kunne både stille spørsmål og presentere deg kjapt.

Skriv så en hyggelig oppfølgingsepost rett etter samtalen, med søknaden og CV-en din.

Hei Roger!

Tusen takk for den gode samtalen i dag. Det høres veldig spennende ut hva dere jobber med, og jeg fikk bare enda mer lyst til å søke stilling hos dere. Jeg er som nevnt veldig interessert, og legger ved en søknad og CV i denne eposten.

Ta gjerne en titt på det, og hører gjerne fra dere! Det er spennende å se om dere kan ha bruk for min kompetanse på noe vis.

Ha en fin dag videre,
Mvh.

Hvis du ikke har ringt dem, eller de var travle og ikke tilgjengelige for en kort samtale, er det mulig å sende en e-post direkte med med en hyggelig, kort pitch, selv om du ikke har ringt:

Hei Roger!

Jeg kontakter deg fordi du er daglig leder av «bedriften». Jeg har en stund sett hva dere gjør, og syns det er motiverende å se hva dere leverer. Så jeg lurte på om det var mulig at jeg sendte en åpen søknad til deg?

Jeg er en 35 år gammel utvikler og WordPress-ekspert med lang erfaring med CMS-løsninger og B2B-Conversions. Er veldig nysgjerrig på å høre om det er muligheter for å bli med på laget deres. Si gjerne fra hvis dere tar i mot åpne søknader!

Mvh. Jobbsøker

I en del tilfeller vil det være å foretrekke at du ringer først, da får du merket kjemien i samtalen raskt, og får gjort et annet inntrykk enn på epost.

På den annen side kan jobben deres være travel – så det kan også gå veldig fint å sende en e-post direkte uten å ha ringt, slik som det siste eksempelet.

Men du må unngå å sende en e-post uten at introduserer deg ordentlig eller gir dem din «pitch». Ikke send en e-post uten å ha snakket med dem, hvor det bare står «Åpen søknad» og nesten ikke tekst.

Introduser deg hyggelig og godt, så blir det satt pris på nesten uansett.

Hva sender du?

Dette bør du legge ved i den hyggelige eposten du sender dem:

• Åpen søknad – dokumentet ditt med søknadsteksten
• CV-en din (spisset til den konkrete jobben)
• Et dokument med attester og referanser (må ikke, men kan være fint)
• Portfolia eller oversikt over jobber/prosjekter du har gjort (hvis det er aktuelt for jobben)

Alle dokumenter bør være i PDF, og ha et naturlig filnavn som er lett å sortere for dem – f.eks Åpen søknad – firmanavn – Kenneth Johansen

Legg ved disse dokumentene i en hyggelig og innbydende epost – og så må du ha veldig lykke til! Du har klart det, og dette blir noen spennende dager og uker. Vær veldig fornøyd med at du har levert!

Bør du følge opp?

Ja.

Det kan hende at du hører noe fra dem ganske snart – eller det kan hende at dagene og til og med ukene går uten at du hører noe. Det betyr ikke at det er noe galt – de kan være travle.

Det er likevel fint å følge opp og minne dem på dette. Ikke gjør det for tidlig, men ikke for sent heller – det er klart at du ikke kan vente å henge i ukesvis.

Et tips er å vente et sted mellom 1-2 uker før du følger opp med en hyggelig epost eller telefon.

Det kan hende at du får tilbakemelding at de ikke kan ansette deg nå, men at de gjerne vil beholde deg i bunken for muligheter i fremtiden. Dette er i så fall en fin ting, som det er fint å være åpen for.

Gratulerer!

Kanskje får du jobb nå. Kanskje må du gå noen runder til. Bare det at du vurderer en åpen søknad – og at du har lest så langt ned som dette – viser at du er åpen for å tenke noe nytt.

Det kan føles skummelt, det er normalt å bli nervøs og ville tilbake til skallet sitt – men åpen søknad er likevel en så spennende, givende og vakker måte å søke på. Tenk – du sitter ikke og venter passivt – du går aktivt ut i verden og forteller hvor du har lyst til å jobbe.

Gjør det du det nok, og på en god måte, så vil det gi resultater. Takk for at du leste, og veldig lykke til. Skriv gjerne en kommentar med spørsmål nederst, så svarer jeg i løpet av noen dager.

Og som alltid kan du lese de andre artiklene på CV-nerden for flere tips, og sjekke ut CV-nerdens CV-pakke for starthjelp med maler, eksempler og guide til intervjuet.

Her er en liten oppsummering av hva denne artikkelen har handlet om.

Slik får du en GLIMRENDE CV

CV-nerden

Slik får du en FANTASTISK søknad

CV-nerden

10 ting du kan kutte fra CV

CV-nerden

De 3 smarteste måtene å søke jobb

CV-nerden

Har du søkeangst?

CV-nerden

9 ting som er TURN OFF for arbeidsgiver

CV-nerden

I media

Her ser du noen av stedene CV-nerdens tips har vært i media.